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Definición de rol: Reportador y Supervisor

 

En Captio, existen tres tipos de usuarios: el administrador, el reportador y el supervisor. En este artículo, definiremos las diferencias de funciones entre reportador y supervisor.

 

  • Reportador

Los trabajadores que habitualmente desarrollan su labor fuera de la oficina generan gastos. Estos gastos se deben reclamar a la empresa para su pago. Los usuarios reportadores de Captio capturan gastos y los reportan a su supervisor. 

 

Cómo lo hace:

1. Los usuarios reportadores usan su smartphone o tablet para fotografiar los tiques que justifican sus gastos.

2. Captio extrae la información importante de la fotografía del tique de forma automática. La fotografía es almacenada en la nube y sirve de justificante con todas las garantías legales.

3. Al final del periodo establecido por la empresa (por ejemplo, reporte mensual), los usuarios reportadores generan automáticamente sus informes de gastos y solicitan su aprobación. 

 

De esta forma, los usuarios reportadores tienen dos atribuciones básicas: capturar gastos y generar informes de gasto para reclamarlos. Para ello dispone de dos herramientas:

- Aplicación para móvil – Captio App. La aplicación para smartphone de Captio que permite capturar gastos y gestionar informes en movilidad.

- Aplicación web. Permite trabajar con Captio desde la comodidad de un PC, acceder a estadísticas y realizar tareas de gestión avanzadas.

 

  • Supervisor 

El supervisor es el usuario de Captio que recibe informes de gastos para su validación: recibe los informes de gastos enviados por su equipo y decide si aprobarlos o rechazarlos.

 

Qué hace un supervisor:

1. En base a las notas de gastos y a los justificantes originales, los supervisores comprueban que los gastos estén en orden.

2. Aprueban o rechazan el reembolso de los gastos al trabajador.

 

Cómo lo hace:

1. Los supervisores reciben los informes en un entorno centralizado, con información detallada.

2. Captio comprueba automáticamente que se cumplan las políticas de gasto de la empresa.

3. Los supervisores aprueban o rechazan el reembolso de los gastos al trabajador.

 

Las principales funcionalidades relacionadas con el supervisor se encuentran en los apartados de Informes Pendientes de Revisar/Check pending e Informes Revisados/Reports reviewed además de a los apartados para gestionar sus propios reportes de gastos en las secciones Pendientes/Drafts y Aprobados/Approved.

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