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[Web] Aprobar anticipos

La pestaña de Anticipos/Advances permite al supervisor aprobar o rechazar anticipos.

Un supervisor revisará únicamente aquellos anticipos en los que figure como responsable de supervisión. Para establecer los responsables de supervisión de anticipos, el administrador del entorne debe haber configurado un workflow para la supervisión de anticipos. 

El botón Aprobar?/Approveabre una ventana con los datos del anticipo solicitado para poder ver y/o modificar los detalles (motivo, fecha de recogida, moneda/s, etc). Puedes aprobar o rechazar la solicitud de anticipo con los botones correspondientes.

Una vez hecho esto, el sistema mostrará un mensaje para el revisor confirmando la acción.

Cuando apruebes la solicitud de anticipo, está continuará en la siguiente fase del workflow de aprobación de anticipos (en caso de existir). Una vez la solicitud haya sido aprobada en todas las fases definidas, el usuario solicitante dispondrá del anticipo solicitado y éste quedará asignado a su siguiente informe de gastos. Dicha aprobación se le notificará al usuario por correo electrónico.

Si rechazamos la petición de anticipo, el usuario solicitante recibirá la información en su bandeja de Anticipos/My Advances con el estado del anticipo marcado como Rechazado/ Rejected para que éste pueda editarlo.

Una vez hechos los cambios, el usuario puede volver a realizar la petición de aprobación del mismo anticipo y el supervisor recibirá de nuevo el anticipo en la bandeja de anticipos para revisar.

 

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