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Subir gastos digitales recibidos en formato PDF

Esta funcionalidad te permite subir gastos ya homologados en tu entorno de Captio. Estos gastos llegan a través de canales digitales (email, app, etc.) en formato pdf por parte de los distintos proveedores. 

Los gastos digitales ya son válidos para la agencia tributaria, ya que la homologación es respecto al proceso de digitalización del papel.  Por lo tanto, recuerda no subir un archivo pdf de una imagen de un gasto no digital, pues este pdf no pasará por un proceso de homologación y por lo tanto no será válido. 

 

Subir gasto digital en pdf desde la APP

Subir gasto digital en pdf desde la web

 

 SUBIR GASTO DIGITAL EN PDF DESDE LA APP:


Puedes subir el gasto en pdf desde la aplicación móvil accediendo al apartado Cargar gasto en PDF desde el menú de la app, tal como se muestra en la imagen siguiente:

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 Antes de abrir el explorador de archivos, se te mostrará una advertencia indicando que solamente puedes subir archivos en pdf provenientes de gastos digitales. 

Screenshot_20200113-161756.jpg

 

 Una vez hayas subido el archivo pdf, éste pasará por el mismo proceso de lectura de datos de un gasto convencional.

Screenshot_20200113-161824.jpg

 

 Y una vez el archivo haya sido leído aparecerá en gastos leídos con un check en verde. Y a partir de aquí ya podrás tratarlo como un gasto común, editar los datos, añadirlo a un informe, etc.

Screenshot_20200113-164153.jpg

 

Desde la app también puedes subir el gasto directamente seleccionándolo desde tu móvil y buscando la opción de compartir, tal como ves en la imagen: 

 

IMG-5649__1_.PNG

 

SUBIR GASTO DIGITAL EN PDF DESDE LA WEB:


Los gastos digitales en PDF también se podrán cargar desde la web de Captio a través del apartado Gastos, clicando en  Importar gasto digital:

 importar_gasto_digital.PNG

Posteriormente puedes subir el archivo del gasto en pdf que tengas alojado en tu sistema, recuerda que esté no puede tener un tamaño superior a 4MB.

gastos_digitales_2.PNG

 

Cuando hayas subido el gasto verás un mensaje con un check en verde que confirmará la correcta subida del archivo:

subida_pdf_digital__1_.PNG

 

En caso que el archivo sea mayor de 4MB no se permitirá cargarlo y aparecerá un mensaje informativo:

Anotaci__2020-01-13_122812.png

 

Mientras el gasto se está subiendo podrás encontrarlo en el apartado Captura con el estado En proceso.

ticket_en_proceso.PNG


Una vez leído correctamente y rellenados los campos obligatorios (categoría, forma de pago, etc. ) podrás encontrarlo junto con los demás gastos en el apartado Tickets:

Tickets_pendientes_a_adir_informe.png

Y a partir de aquí ya podrás tratarlo como un gasto común, editar los datos, añadirlo a un informe, etc.

 editar_ticket.PNG

 

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2 Comentarios

  • 0
    Avatar
    FALCO RAMOS, ALBERT

    Hola, podeis confirmar al que todos los proveedores que emiten recibos o facturas en formato digital (pdf) lo estan haciendo de forma que esos recibos digitales estan admitidas por Hacienda ? Hay algunos proveedores que sí y otros que no?

    gracias

    Albert

  • 0
    Avatar
    RAMIREZ BASALO, MIGUEL ANGEL

    ¿Hay alguna manera de incluir pdf de más de una página, y en ese caso ordenarlas a elección? Parece que solo coge la primera página del pdf, y tampoco veo opción de ordenar las paginas en caso de que el total salga en la segunda página.

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