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3. Configuración Emburse Cards

 

¿Quieres conocer cómo concilia los gastos el usuario? Accede a este artículo. 

 

¿Cómo puedo activar la cuenta de Emburse Cards?

El admin accede a su cuenta de Emburse Cards desde el apartado Conciliación / Emburse Cards.

Puede sincronizar las cuentas con el acceso de Emburse Cards a través de la ventana emergente. 

Una vez realizada esta acción el administrador verá en esta pantalla la información de Emburse Cards. 

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¿Cómo puedo ver el histórico de los gastos realizados con Emburse cards?

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Accediendo al apartado de Conciliación y Emburse Cards podrás ver todo el histórico de transacciones y conciliaciones. Este apartado es solo de visualización. Cualquier acción de conciliación debe ser realizada por el usuario desde la aplicación.

 

Con check verde verás las transacciones conciliadas, con la letra A si ha sido una conciliación automática o M si ha sido manual.  En caso de no haberse realizado la conciliación no aparecerá nada en este campo. 

 

¿Los usuarios pueden mandar notas de gasto con transacciones pendientes de conciliar?

 

Dependiendo de la configuración de la cuenta los usuarios podrán enviar gastos sin conciliar o no.



Otras preguntas:



  • ¿Qué ocurre si llegan transacciones de usuarios desactivados o inexistentes?

Los desactivados verán todas sus transacciones cuando vuelvan a entrar, las transacciones de los inexistentes no llegarán a Captio. 

 

  • ¿Con qué gastos permitimos unir?

Con cualquier gasto que tenga forma de pago “Emburse Cards” y no esté vinculado con una transacción ni esté en un informe.

 

  • ¿Qué criterio se aplica para unir (conciliar) automáticamente?

Se tiene en cuenta la fecha, el importe, la moneda y la forma de pago.

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